Lễ tổng kết hoạt động, tiệc tất niên và hội nghị tri ân khách hàng có thể diễn ra cùng dịp cuối năm nhưng mang mục đích khác nhau. Người đặt hoa nên kiểm tra tên chương trình trên thư mời hoặc xác nhận với đầu mối của đối tác.
Nếu sự kiện mang tên “Hội nghị tổng kết năm…”, lời chúc nên hướng đến kết quả hoạt động và chặng đường tiếp theo. Nếu là tiệc tất niên, có thể dùng cách diễn đạt gần gũi hơn, nhấn mạnh niềm vui gặp gỡ và sự gắn kết.
Không nên tự đổi tên chương trình hoặc ghi năm theo suy đoán. Một chi tiết sai trên bảng hoa có thể khiến món quà thiếu chỉn chu dù thiết kế đẹp.
Đây là hướng phù hợp khi doanh nghiệp gửi hoa đến dự lễ tổng kết và muốn bày tỏ sự trân trọng. Có thể tham khảo:
Nếu chưa biết rõ kết quả kinh doanh của đối tác, nên tránh những câu khẳng định như “Chúc mừng doanh thu kỷ lục” hoặc “Chúc mừng năm tăng trưởng vượt bậc”. Lời chúc không cần dựa trên thành tích cụ thể vẫn có thể trang trọng và chân thành.
Khi hai bên đã có quan hệ hợp tác, thông điệp có thể thể hiện mong muốn tiếp tục gắn bó:
Nên chọn một ý chính thay vì ghép nhiều câu lên cùng bảng. Những lời cảm ơn chi tiết có thể được viết trong thiệp riêng hoặc gửi trực tiếp đến đại diện đối tác.
Các mẫu dưới đây dùng tên minh họa. Khi đặt hoa, cần thay bằng tên doanh nghiệp và tên chương trình đã được xác nhận.
CÔNG TY ABC
CHÚC MỪNG HỘI NGHỊ TỔNG KẾT NĂM…
CÔNG TY XYZ
Mẫu này phù hợp khi cần thể hiện rõ cả bên gửi và bên nhận. Nếu tên chương trình dài, có thể trao đổi với shop về bố cục trước khi in.
CÔNG TY ABC KÍNH TẶNG
CHÚC QUÝ CÔNG TY TIẾP NỐI THÀNH CÔNG
Có thể dùng khi bảng hoa không đủ diện tích cho tên đầy đủ của sự kiện. Thông tin người nhận vẫn cần được ghi chính xác trong đơn giao hàng.
CÔNG TY ABC
TRÂN TRỌNG ĐỒNG HÀNH
CÙNG HƯỚNG TỚI THÀNH CÔNG
Thông điệp này phù hợp với quan hệ hợp tác đã có thực tế. Không nên tự ghi những dấu mốc như “10 năm đồng hành” nếu chưa kiểm tra chính xác.
Tên trên bảng nên phản ánh đúng chủ thể tặng hoa. Nếu kệ hoa đại diện cho doanh nghiệp, có thể dùng “Công ty ABC” hoặc “Ban Giám đốc Công ty ABC”, tùy người đứng tên đã thống nhất.
Nếu một phòng ban gửi riêng, nên ghi rõ tên phòng ban và công ty. Không tự mở rộng thành “Ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên” khi món quà chưa được xác nhận đại diện cho những thành phần đó.
Với tên doanh nghiệp dài, ưu tiên tên giao dịch quen thuộc đã được đơn vị chấp thuận. Tránh tự viết tắt khiến bên nhận khó nhận diện.
Nội dung cần được chia dòng theo từng ý: tên người gửi, lời chúc và tên người nhận nếu có. Phông chữ rõ nét, màu chữ phân biệt với nền sẽ giúp bảng dễ đọc hơn kiểu chữ cầu kỳ.
Trước khi xác nhận, nên kiểm tra:
Nên có một người phụ trách duyệt bản cuối để tránh nhiều đầu mối gửi nội dung khác nhau sát giờ giao.
Hoa Tươi Angel nhận tư vấn thiết kế hoa theo yêu cầu và gửi ảnh sản phẩm thực tế để khách kiểm tra trước khi giao. Khi đặt kệ hoa gửi đối tác, khách hàng nên cung cấp thư mời hoặc tên chương trình, nội dung bảng chữ, địa điểm và thời gian cần nhận.
Liên hệ Hoa Tươi Angel để chuẩn bị kệ hoa chúc mừng tổng kết cuối năm với lời chúc phù hợp, trình bày rõ ràng và trang trọng.
Địa chỉ: 207 Nguyễn Thượng Hiền, Phường Bàn Cờ, TP. HCM
Điện thoại: 0777.990.286
Email: truclinhnguyenpham@gmail.com
Website: hoatuoiangel.com
ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM